Tin tức

Nhân viên văn thư

Vị trí tuyển dụng Nhân viên văn thư
Chức vụ Nhân viên Số năm kinh nghiệm 2 năm
Ngành nghề Nhân sự Yêu cầu bằng cấp Trung cấp
Hình thức làm việc Toàn thời gian cố định Yêu cầu giới tính Nữ
Địa điểm làm việc Hà Nội Yêu cầu độ tuổi 25 - 29 tuổi
Mức lương Thỏa thuận Số lượng cần tuyển 1
Mô tả công việc A. Công tác lễ tân:
1. Quản lý hệ thống tổng đài của Công ty: cập nhật các thông tin về khách hàng khi gọi
điện thoại tới Công ty thông qua hệ thống tổng đài.
2. Thường xuyên cập nhật kịp thời các số điện thoại nội bộ, điện thoại di động của
CBNV trong Công ty khi có sự thay đổi.
3. Nhận đăng ký, theo dõi lịch tiếp khách hàng tuần của các phòng ban trong Công ty.
Thực hiện công tác chuẩn bị phòng họp, phòng tiếp khách.
4. Tiếp khách và hướng dẫn khách trong thời gian khách hàng chờ giao dịch.
5. Thực hiện công tác chuyển phát nhanh tài liệu cho các Phòng ban trong Công ty theo
quy định.
6. Cập nhật & quản lý toàn bộ các loại biểu mẫu chung toàn Công ty.
7. Phối hợp với NV tuyển dụng trong việc hướng dẫn hoặc/và tiếp nhận Hồ sơ ứng viên
dự tuyển vào Công ty, hàng tuần tổng hợp chuyển về phòng Hành chính – Nhân sự.
8. Quản lý máy Photocopy được đặt tại phòng lễ tân (hướng dẫn sử dụng hoặc/và hỗ trợ
cho các CBNV có nhu cầu sử dụng máy).
9. Chịu trách nhiệm mua các đồ cúng lễ của bàn thờ.
10. Giám sát thực hiện công việc của NV tạp vụ: thời gian làm việc, kế hoạch mua sắm các
trang thiết bị trong công tác vệ sinh.
11. Quản lý & theo dõi cấp phát nước uống văn phòng.
12. Lập tủ thuốc Y tế công ty luôn sẵn sàng để cấp phát chữa và ứng cứu kịp thời những
tai nạn và bệnh thông thường.

B. Công tác tổng hợp
1. Văn thư lưu trữ:
1.1. Lưu trữ có hệ thống tất cả các công văn, giấy tờ, biểu mẫu của công ty.
1.2. Xử lý phân loại các công văn đến, công văn đi, phân phối tài liệu cho các bộ
phận, phòng ban trong công ty.
2. Quản lý tài sản văn phòng:
2.1. Lập danh mục tất cả các tài sản trong công ty như máy móc thiết bị
công cụ dụng cụ.
2.2. Khi xuất tài sản đi sửa chữa, thay thế phải lập giấy xuất tài sản và cập nhật sổ
theo dõi biến động tài sản.
2.3. Khi được sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo cần thanh lý tài sản phải liên hệ làm các
thủ tục thanh lý tài sản đã được duyệt.
3. Quản lý mua và cấp phát văn phòng phẩm theo quy định.
4. Quản lý con dấu:
4.1. Phải ghi chép lại nhật ký đóng dấu.
4.2. Lập biên bản bàn giao con dấu khi có yêu cầu từ Ban Giám đốc chuyển dấu cho
nguời khác hoặc đem ra ngoài.
5. Quản lý ngày, giờ công, các loại phép của toàn CB-CNV.
6. Quản lý, cấp pháp đồng phục cho nhân viên.

C. Thực hiện các công việc khác: Theo yêu cầu của trưởng phòng.
Quyền lợi được hưởng - Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, thân thiện;
- Có ngày nghỉ trong tháng, phép năm;
- Được hưởng lương, phụ cấp theo năng lực;
- Hưởng các chế độ phúc lợi, BHXH theo Luật lao động và quy định của công ty;
Yêu cầu khác Kinh nghiệm:
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyên môn hoặc các công việc khác có
tính chất tương tự.
Kỹ năng khác:
- Giọng nói chuẩn, không nói ngọng, giọng nói nhẹ nhàng thu hút người nghe.
- Tác phong nhanh nhẹn, năng động, nhẹ nhàng, cẩn thận, cởi mở, thân thiện dễ gần.
- Kỹ năng ngoại giao, giao tiếp tôt. Ngoại hình ưa nhìn.
- Có khả năng làm việc theo nhóm. Có trách nhiệm với công việc.
Quyền lợi:
- Được cấp phát các đồ dùng, văn phòng phẩm theo yêu cầu công việc;
- Được hỗ trợ công việc nếu cần.
- Được hưởng mọi chế độ theo quy định chung của công ty.
Hồ sơ bao gồm - Hồ sơ gồm:
Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương.
Chứng minh thư nhân dân photo
Giấy khám sức khỏe.
Bản sao giấy khai sinh.
Hộ khẩu photo.
Các văn bằng liên quan.
CV nêu rõ quá trình làm việc của bản thân.
UCV quan tâm có thể nộp hồ sơ bẳng 02 hình thức:
Trực tiếp:
Phòng Tổ chức Hành chính - Công ty CP Picenza Việt Nam 
Địa chỉ: Số 20 Cát Linh - Đống Đa - Hà Nội
Email: tuyendung@picenza.com.vn
Hạn nộp Hồ sơ 30/04/2015
Hình thức nộp hồ sơ Trực tiếp  
Thông tin liên hệ
Người liên hệ Mr Long
Địa chỉ liên hệ Phòng Tổ chức Hành chính - Công ty CP PICENZA Việt Nam - 20 Cát Linh - Đống Đa - Hà Nội
Email liên hệ tuyendung@picenza.com.vn
Điện thoại liên hệ 04. 22156724/ 043.7338799

 

Tin liên quan